兩個excel表快速核對相同數(shù)據(jù)，如何核對兩個excel表中信息是否一樣
在Excel中快速核對兩個表格中的相同數(shù)據(jù)，可以使用以下幾種方法：
1. 高級篩選法
高級篩選是一種快速且有效的方法，適用于數(shù)據(jù)量較大的表格。具體步驟如下：
復(fù)制數(shù)據(jù)：將表2的數(shù)據(jù)復(fù)制到表1的空白區(qū)域，例如G2:H11。
設(shè)置高級篩選：選中G2:H11，打開Excel的數(shù)據(jù)–排序和篩選–高級，分別設(shè)置列表區(qū)域（表2的數(shù)據(jù)）和條件區(qū)域（表1的數(shù)據(jù)），點擊確定。
查看結(jié)果：篩選后的結(jié)果即為兩個表共有的數(shù)據(jù)。為了便于區(qū)分，可以給篩選后的結(jié)果加一個底紋顏色。
清除篩選：打開數(shù)據(jù)–排序和篩選–清除，未加底紋的部分即為兩個表中不同的數(shù)據(jù)。
這種方法的優(yōu)點是數(shù)據(jù)可以是雜亂無章的，即使數(shù)據(jù)順序不同，依然可以用高級篩選核對出不同的數(shù)據(jù)。
2. 條件格式法
條件格式法適用于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相同且順序一致的表格。具體步驟如下：
復(fù)制數(shù)據(jù)：將表2的數(shù)據(jù)復(fù)制到表1的空白區(qū)域，例如J2:K11。
設(shè)置條件格式：選中J2:K11，打開Excel的條件格式–新建規(guī)則–使用公式確定要設(shè)置格式的單元格，然后在輸入公式“=$J$2=$A$2”。
調(diào)整公式：因為核對的是一個區(qū)域，去掉公式中絕對引用符“$”。另外，為了便于區(qū)分核對結(jié)果，設(shè)置底紋顏色。
查看結(jié)果：設(shè)置好后點擊確定即可，未標有底紋即為兩個表不同的數(shù)據(jù)。
需要注意的是，利用條件格式核對表格，數(shù)據(jù)和順序完全一致才認為是相同的數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)順序不一致，即使數(shù)據(jù)相同，也會被核對成不同的數(shù)據(jù)。
3. VLOOKUP函數(shù)法
VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個縱向查找函數(shù)，可以用來核對數(shù)據(jù)，多個表格之間快速導(dǎo)入數(shù)據(jù)等。具體步驟如下：
設(shè)置公式：在表1的空白列中輸入公式“=VLOOKUP($A1,表2!$A:$B,COLUMN(),0)”，其中$A1是表1的第一個單元格，表2!$A:$B是表2的所有列A-B，COLUMN()是返回單元格列號函數(shù)，0是精確匹配。
填充公式：將公式填充到表1的所有行。
查看結(jié)果：表1和表2中不同數(shù)據(jù)就在表1中快速標記出來了。
這種方法適用于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相同但數(shù)據(jù)順序可能不同的表格。
4. 合并計算法
合并計算法適用于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相同且數(shù)據(jù)順序一致的表格。具體步驟如下：
創(chuàng)建新工作表：在工作簿內(nèi)創(chuàng)建一個Sheet3工作表。
設(shè)置合并計算：點擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”選項卡，在“數(shù)據(jù)工具”組中點擊“合并計算”。
選擇函數(shù)和數(shù)據(jù)區(qū)域：在“函數(shù)”下方的選擇框中選擇“標準偏差”，引用位置選擇Sheet1工作表的A1:D8數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊“添加”按鈕，再選擇Sheet2工作表的A1:D8數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊“添加”按鈕，“標簽位置”勾選“首行”和“最左列”，點擊“確定”按鈕。
查看結(jié)果：此時我們可以看到Sheet3差異表已經(jīng)生成，0表示數(shù)據(jù)一致，非0表示數(shù)據(jù)不一致。
這種方法的優(yōu)點是可以在不改變原始數(shù)據(jù)的情況下，將核對后的結(jié)果顯示在其他工作表中。
5. 選擇性粘貼法
選擇性粘貼法適用于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相同且數(shù)據(jù)順序一致的表格。具體步驟如下：
復(fù)制數(shù)據(jù)：按快捷鍵“Ctrl+C”復(fù)制Sheet1工作表的內(nèi)容。
選擇性粘貼：在Sheet2工作表的A1單元格中點擊“鼠標右鍵”，在右鍵菜單中點擊“選擇性粘貼”。
設(shè)置運算：在“選擇性粘貼”對話框中，在“運算”處選擇“減”，點擊“確定”按鈕。
查看結(jié)果：此時Sheet2工作表中的數(shù)據(jù)，如果和Sheet1工作表數(shù)據(jù)一致，單元格顯示的是0，因為兩個相同的數(shù)據(jù)相減等于0，如果不是0，表明兩個表的數(shù)據(jù)所在的單元格不一致。
這種方法的優(yōu)點是操作簡單，結(jié)果直觀。
6. 定位法
定位法適用于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相同且數(shù)據(jù)順序一致的表格。具體步驟如下：
選中數(shù)據(jù)：選中要對比的兩列數(shù)據(jù)。
打開定位條件：使用快捷鍵Ctrl+G，彈出的窗口中選擇【定位條件】。
選擇行內(nèi)容差異單元格：在【定位條件】頁面中選擇【行內(nèi)容差異單元格】，然后點擊【確定】。
查看結(jié)果：點擊確定后，頁面會顯示出兩個表格中不同的數(shù)據(jù)。如果感覺顏色對比不夠明顯，可以直接選擇上方的填充顏色，選擇對比明顯的顏色即可。
這種方法的優(yōu)點是操作簡單，結(jié)果直觀。
7. Exact函數(shù)法
Exact函數(shù)法適用于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相同且數(shù)據(jù)順序一致的表格。具體步驟如下：
設(shè)置公式：在目標單元格中輸入公式“=IF(EXACT(B2,C2),"相同","不同")”，其中B2和C2是要對比的兩個單元格。
填充公式：將公式填充到要對比的所有行。
查看結(jié)果：公式返回“相同”表示兩個單元格的數(shù)據(jù)相同，返回“不同”表示兩個單元格的數(shù)據(jù)不同。
這種方法的優(yōu)點是可以直接在表格中顯示出對比結(jié)果，便于查看。
8. 對比列內(nèi)容法
對比列內(nèi)容法適用于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相同且數(shù)據(jù)順序一致的表格。具體步驟如下：
復(fù)制數(shù)據(jù)：將兩個表中的要對比的列數(shù)據(jù)復(fù)制到同一張表格中。
選中數(shù)據(jù)：選中左側(cè)列要對比的所有數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，再選中右側(cè)待對比的數(shù)據(jù)。
打開定位條件：使用快捷鍵Ctrl+G，彈出的窗口中選擇【定位條件】。
選擇行內(nèi)容差異單元格：在【定位條件】頁面中選擇【行內(nèi)容差異單元格】，然后點擊【確定】。
查看結(jié)果：點擊確定后，頁面會顯示出兩個表格中不同的數(shù)據(jù)。如果感覺顏色對比不夠明顯，可以直接選擇上方的填充顏色，選擇對比明顯的顏色即可。
這種方法的優(yōu)點是操作簡單，結(jié)果直觀。
9. 利用公式對比法
利用公式對比法適用于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相同且數(shù)據(jù)順序一致的表格。具體步驟如下：
設(shè)置公式：在表1的空白列中輸入公式“=IF(A2=Sheet2!A2,"相同","不同")”，其中A2是表1的第一個單元格，Sheet2!A2是表2的第一個單元格。
填充公式：將公式填充到表1的所有行。
查看結(jié)果：公式返回“相同”表示兩個單元格的數(shù)據(jù)相同，返回“不同”表示兩個單元格的數(shù)據(jù)不同。
這種方法的優(yōu)點是可以直接在表格中顯示出對比結(jié)果，便于查看。
10. 利用函數(shù)對比法
利用函數(shù)對比法適用于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相同且數(shù)據(jù)順序一致的表格。具體步驟如下：
設(shè)置公式：在表1的空白列中輸入公式“=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A:$B,2,0)”，其中A2是表1的第一個單元格，Sheet2!$A:$B是表2的所有列A-B，2是返回第二列的數(shù)據(jù)，0是精確匹配。
填充公式：將公式填充到表1的所有行。
查看結(jié)果：公式返回的結(jié)果即為表2中與表1對應(yīng)的數(shù)據(jù)。如果返回值為#N/A，表示表2中沒有對應(yīng)的記錄。
這種方法的優(yōu)點是可以直接在表格中顯示出對比結(jié)果，便于查看。
總結(jié)
以上方法各有優(yōu)劣，選擇哪種方法取決于表格的具體情況和個人偏好。如果數(shù)據(jù)量較大且數(shù)據(jù)順序可能不同，高級篩選法和VLOOKUP函數(shù)法可能更為合適；如果數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相同且數(shù)據(jù)順序一致，條件格式法、合并計算法、選擇性粘貼法、定位法、Exact函數(shù)法、對比列內(nèi)容法、利用公式對比法和利用函數(shù)對比法都可以快速有效地核對相同數(shù)據(jù)。在實際操作中，可以根據(jù)具體情況選擇最適合的方法。