excel篩選后怎么自動(dòng)排序123，篩選后excel怎么自動(dòng)排序123
在Excel中，如果您希望在篩選數(shù)據(jù)后能夠自動(dòng)按照數(shù)字順序排列，可以使用SUBTOTAL函數(shù)結(jié)合ROW函數(shù)來(lái)創(chuàng)建一個(gè)動(dòng)態(tài)的序號(hào)列。這樣，無(wú)論何時(shí)篩選數(shù)據(jù)，這個(gè)序號(hào)列都會(huì)根據(jù)篩選后顯示的數(shù)據(jù)自動(dòng)重新排序。以下是具體的步驟：
在您的數(shù)據(jù)旁邊新建一個(gè)列，假設(shè)從C1單元格開(kāi)始。
在C1單元格中輸入公式
=SUBTOTAL(103, A$1:A1)，這里假設(shè)您要排序的數(shù)字在A列，并且您希望序號(hào)從1開(kāi)始。按回車鍵后，將C1單元格的填充柄（單元格右下角的小方塊）向下拖動(dòng)到與您數(shù)據(jù)的最后一行相同的行，以填充整個(gè)序號(hào)列。
現(xiàn)在，當(dāng)您使用篩選器篩選數(shù)據(jù)時(shí)，C列中的序號(hào)將根據(jù)篩選后顯示的數(shù)據(jù)自動(dòng)更新排序。
SUBTOTAL函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)103對(duì)應(yīng)的是COUNTA函數(shù)，它會(huì)計(jì)算可見(jiàn)單元格的數(shù)量，而不會(huì)考慮被篩選掉的隱藏單元格。因此，即使在篩選后，序號(hào)也會(huì)根據(jù)顯示的數(shù)據(jù)重新計(jì)算.
如何使用Excel的SUBTOTAL函數(shù)和ROW函數(shù)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的序號(hào)列？
使用SUBTOTAL和ROW函數(shù)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)序號(hào)列的步驟
您可以通過(guò)結(jié)合使用Excel中的SUBTOTAL函數(shù)和ROW函數(shù)來(lái)創(chuàng)建一個(gè)動(dòng)態(tài)的序號(hào)列，這個(gè)序號(hào)列能夠在使用篩選功能時(shí)自動(dòng)調(diào)整以反映可見(jiàn)行的實(shí)際順序。以下是具體的步驟：
輸入基本公式：
在您希望序號(hào)開(kāi)始的單元格中（假設(shè)是A2），輸入以下公式來(lái)創(chuàng)建一個(gè)基礎(chǔ)的序號(hào)：
=SUBTOTAL(103, $B$1:B1)
這里的
103是SUBTOTAL函數(shù)的一個(gè)參數(shù)，它告訴Excel忽略隱藏的行，但包括篩選掉的行。$B$1:B1是您希望序號(hào)基于的范圍，其中$B$1是固定的起始單元格引用。復(fù)制公式至其他單元格：
選中包含上述公式的單元格，將鼠標(biāo)指針?lè)旁趩卧裼蚁陆堑奶畛浔希ㄐ》綁K），直到鼠標(biāo)指針變成一個(gè)十字形，然后雙擊或拖動(dòng)填充柄向下填充至所需的行數(shù)。
自動(dòng)填充剩余的序號(hào)：
由于使用了相對(duì)引用（未加美元符號(hào)的部分），當(dāng)您向下填充公式時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)調(diào)整單元格引用，從而為每一行創(chuàng)建一個(gè)連續(xù)的序號(hào)。
通過(guò)這種方法，當(dāng)您對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選或隱藏某些行時(shí)，序號(hào)列會(huì)自動(dòng)更新，以匹配屏幕上可見(jiàn)的行順序.
為什么SUBTOTAL函數(shù)能在篩選后自動(dòng)更新排序？
SUBTOTAL函數(shù)能夠在篩選后自動(dòng)更新排序的原因與其設(shè)計(jì)原理有關(guān)。SUBTOTAL函數(shù)是一個(gè)專為處理篩選和隱藏?cái)?shù)據(jù)設(shè)計(jì)的函數(shù)，它可以識(shí)別哪些單元格是可見(jiàn)的，并據(jù)此進(jìn)行計(jì)算。當(dāng)您對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選時(shí)，SUBTOTAL函數(shù)會(huì)自動(dòng)排除那些被篩選掉的隱藏行或列，只對(duì)當(dāng)前可見(jiàn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。因此，無(wú)論是進(jìn)行排序還是進(jìn)一步的篩選操作，SUBTOTAL函數(shù)都會(huì)實(shí)時(shí)調(diào)整其計(jì)算結(jié)果，以反映當(dāng)前視圖中的可見(jiàn)數(shù)據(jù).
除了SUBTOTAL函數(shù)外，還有哪些方法可以實(shí)現(xiàn)Excel數(shù)據(jù)的自動(dòng)排序？
自動(dòng)排序方法
除了使用SUBTOTAL函數(shù)進(jìn)行自動(dòng)排序外，Excel提供了多種其他方法來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)排序：
排序功能：Excel內(nèi)置的排序功能允許用戶根據(jù)一列或多列的數(shù)據(jù)進(jìn)行升序或降序排列。用戶可以選擇需要排序的數(shù)據(jù)范圍，并通過(guò)數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中的排序按鈕來(lái)執(zhí)行排序操作。
自動(dòng)篩選功能：自動(dòng)篩選功能可以根據(jù)用戶設(shè)定的條件篩選數(shù)據(jù)，并在篩選的基礎(chǔ)上進(jìn)行排序。這種方法適用于需要根據(jù)特定條件查看和組織數(shù)據(jù)的場(chǎng)景。
SORT函數(shù)：Excel的SORT函數(shù)可以按照給定的順序?qū)?shù)組進(jìn)行排序。用戶可以指定排序的列數(shù)以及排序方式（升序或降序）。SORT函數(shù)非常靈活，可以單獨(dú)使用，也可以與其他函數(shù)結(jié)合使用。
SORTBY函數(shù)：類似于SORT函數(shù)，SORTBY允許用戶根據(jù)一個(gè)數(shù)組的值對(duì)數(shù)組進(jìn)行排序，同時(shí)可以指定多個(gè)排序依據(jù)和排序方向。
VBA宏：對(duì)于更復(fù)雜的排序需求，用戶可以編寫(xiě)VBA宏來(lái)自動(dòng)化排序過(guò)程。通過(guò)VBA，用戶可以創(chuàng)建自定義的排序邏輯，并將其應(yīng)用于工作表中的數(shù)據(jù)。
Excel插件：市場(chǎng)上有許多Excel插件提供了增強(qiáng)的排序功能，這些插件可以幫助用戶執(zhí)行更高級(jí)的排序任務(wù)，如多關(guān)鍵字排序、自定義排序規(guī)則等。
通過(guò)上述方法，用戶可以根據(jù)不同的需求和偏好選擇最合適的自動(dòng)排序技術(shù)來(lái)管理和分析Excel數(shù)據(jù)。